--- title: toma-de-contacto --- **01 Acceso y Autenticación ** **Narración breve:** En esta cápsula vas a entrar con SSO, comprobar tu perfil y saber a quién pedir ayuda si algo falla. **Demo:** URL → Entrar con cuenta del grupo → aceptar permisos → ver perfil. Para este fin accederemos al entorno de aplicaciones de la corporación desde la siguiente URL: [https://myapps.microsoft.com](https://myapps.microsoft.com) ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png.png?width=782&height=440&name=imagen-png.png) Localizaremos el icono de ChatGPT y accederemos. También podemos acceder desde el entorno de [https://chatgpt.com](https://chatgpt.com) e indicar nuestra cuenta corporativa para inicial sesión: ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-1.png?width=716&height=558&name=imagen-png-1.png) Una vez insertemos nuestro correo veremos que se nos solicita confirmar la corporación de acceso, en el ejemplo Proa Data: ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-2.png?width=428&height=541&name=imagen-png-2.png) Un vez iniciemos sesión iremos al apartado de configuración del perfil general situado en la parte inferior izquierda: ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-3.png?width=765&height=545&name=imagen-png-3.png) Comenzaremos a configurar nuestro perfil. # 02 Configuración del Entorno **Área de Personalización:** Ajustes → Personalización. # Configurar idioma e interfaz **Objetivo:** dejar el entorno cómodo (idioma, accesibilidad, atajos). **Idioma** Preferencias → Idioma → Español ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-Oct-23-2025-07-17-06-8198-AM.png?width=1015&height=802&name=imagen-png-Oct-23-2025-07-17-06-8198-AM.png) ### **03 Definición de Identidad** **Objetivo:** que el asistente sepa quién eres y a qué marca/área perteneces. **Demo:** Copiar/pegar plantilla de contexto personal (y editar según tu perfil ). ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-Oct-23-2025-07-18-04-9805-AM.png?width=1018&height=897&name=imagen-png-Oct-23-2025-07-18-04-9805-AM.png) **Memoria plantilla:** Contexto personal (para fijar identidad del usuario) **Plantilla:** Soy [nombre y apellido], del área [área] en la marca [marca]. Mi trabajo habitual incluye: [3–5 tareas]. Esta semana mi prioridad es: [objetivo 1] y [objetivo 2]. Prefiero respuestas en [idioma] y en tono [cercano/profesional]. Entrega resultados en [formato habitual: tabla/lista/email] y máximo [n] líneas. No uses ni pidas datos personales sin autorización. No incluyas IBAN, DNI, matrículas completas ni información sensible. **Ejemplo práctico: ** Soy Victor Castro, del área de MKT Digital y CRM en Proa data que es la división de IT, que pertenece a Proa Group. Mi trabajo habitual incluye: 1. Dar soporte y guiar a mi equipo multidisciplinar en los diferentes proyectos para proa group en relación al CRM y diversos proyectos webs y procesos de digitalización. 2. Dar soporte y consultoría de negocio a los distintos perfiles ejecutivos o mandos intermedios del grupo en las diferentes áreas de negocio; rent a car, seguros, concesionarios de marca, concesionarios de coches y motos de Ocasión multimarca, así como en diferentes proyectos de comunicación con clientes y experiencia de clientes de impacto general. 3. También mediante mi equipo cubrimos las distintas áreas de SEO, CRO, CX, CRM, UX/UI, Automatismos con integraciones de IA y Contenidos damos soporte a los distintos departamentos o areas del grupo como pueda ser el de Marketing del grupo o RRHH entre otros. **Esta semana mis objetivos son:** · Consolidar la prueba piloto de un nuevo área formativa académica y práctica para mis compañeros que se inician en chatgpt5 desde las distintas líneas de negocio del grupo, seguros, administración, contabilidad, RAC flotas, Automoción, etc. · Como objetivo tambien tenemos el de finalizar y entregar el proyecto de proabikes.com desde el cual pretendemos publicar y poner en mercado un nuevo portal de venta de motos de alta y media gama. Prefiero respuestas en Español y en tono cercano y profesional. Entrega resultados en [formato habitual: tabla/lista/email] y máximo [100] líneas. No uses ni pidas datos personales sin autorización. No incluyas IBAN, DNI, matrículas completas ni información sensible. **Extra , mi equipo:** Este año me han proporcionado un equipo a mi cargo de 8 personas. Un crm manager (Janosch), un customer experience manager (Aitor), 4 diseñadores ux/ui (Hadly, Nico, Ana y Sebas), una especialista en seo y cro manager (Raquel) y un gestor de contenidos (Martí). Este es mi nuevo reto para este año 2025, poder ser un buen responsable de equipo y ayudar a mis compañeros a hacer crecer los proyectos de la actual empresa en la que estoy y a ellos mismos a nivel profesional en Proa Data. La cual pertenece al Grupo Proa. **Nota: Tenemos también la parte de Memoria, en esta opción veremos la memoria que chatgpt ha considerado importante a tener almacenada y en cuenta de todas nuestras conversaciones. Se puede acceder pulsando en "Gestionar" y eliminar lo que consideremos que no es relevante para tener en cuenta.**   **![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-Oct-23-2025-07-24-51-4883-AM.png?width=1019&height=868&name=imagen-png-Oct-23-2025-07-24-51-4883-AM.png)** **04 Parámetros de Seguridad y control de datos **· Asegurar que la herramienta  no entrena sus modelos generales con nuestros datos**.** **![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-Oct-23-2025-07-20-22-2917-AM.png?width=1019&height=814&name=imagen-png-Oct-23-2025-07-20-22-2917-AM.png) **· Autentificación multifactor y cierre de sesión en todos los dispositivos. ![](https://www.proadata.com/hs-fs/hubfs/imagen-png-Oct-23-2025-07-21-43-7845-AM.png?width=1019&height=903&name=imagen-png-Oct-23-2025-07-21-43-7845-AM.png)