01 Acceso y Autenticación
Narración breve: En esta cápsula vas a entrar con SSO, comprobar tu perfil y saber a quién pedir ayuda si algo falla.
Demo: URL → Entrar con cuenta del grupo → aceptar permisos → ver perfil.
Para este fin accederemos al entorno de aplicaciones de la corporación desde la siguiente URL:
Localizaremos el icono de ChatGPT y accederemos. También podemos acceder desde el entorno de https://chatgpt.com e indicar nuestra cuenta corporativa para inicial sesión:
Una vez insertemos nuestro correo veremos que se nos solicita confirmar la corporación de acceso, en el ejemplo Proa Data:
Un vez iniciemos sesión iremos al apartado de configuración del perfil general situado en la parte inferior izquierda:
Comenzaremos a configurar nuestro perfil.
02 Configuración del Entorno
Área de Personalización: Ajustes → Personalización.
Configurar idioma e interfaz
Objetivo: dejar el entorno cómodo (idioma, accesibilidad, atajos).
Idioma Preferencias → Idioma → Español
03 Definición de Identidad
Objetivo: que el asistente sepa quién eres y a qué marca/área perteneces.
Demo: Copiar/pegar plantilla de contexto personal (y editar según tu perfil ).
Memoria plantilla:
Contexto personal (para fijar identidad del usuario)
Plantilla:
Soy [nombre y apellido], del área [área] en la marca [marca]. Mi trabajo habitual incluye: [3–5 tareas]. Esta semana mi prioridad es: [objetivo 1] y [objetivo 2]. Prefiero respuestas en [idioma] y en tono [cercano/profesional]. Entrega resultados en [formato habitual: tabla/lista/email] y máximo [n] líneas. No uses ni pidas datos personales sin autorización. No incluyas IBAN, DNI, matrículas completas ni información sensible.
Ejemplo práctico:
Soy Victor Castro, del área de MKT Digital y CRM en Proa data que es la división de IT, que pertenece a Proa Group. Mi trabajo habitual incluye:
1. Dar soporte y guiar a mi equipo multidisciplinar en los diferentes proyectos para proa group en relación al CRM y diversos proyectos webs y procesos de digitalización.
2. Dar soporte y consultoría de negocio a los distintos perfiles ejecutivos o mandos intermedios del grupo en las diferentes áreas de negocio; rent a car, seguros, concesionarios de marca, concesionarios de coches y motos de Ocasión multimarca, así como en diferentes proyectos de comunicación con clientes y experiencia de clientes de impacto general.
3. También mediante mi equipo cubrimos las distintas áreas de SEO, CRO, CX, CRM, UX/UI, Automatismos con integraciones de IA y Contenidos damos soporte a los distintos departamentos o areas del grupo como pueda ser el de Marketing del grupo o RRHH entre otros.
Esta semana mis objetivos son:
· Consolidar la prueba piloto de un nuevo área formativa académica y práctica para mis compañeros que se inician en chatgpt5 desde las distintas líneas de negocio del grupo, seguros, administración, contabilidad, RAC flotas, Automoción, etc.
· Como objetivo tambien tenemos el de finalizar y entregar el proyecto de proabikes.com desde el cual pretendemos publicar y poner en mercado un nuevo portal de venta de motos de alta y media gama.
Prefiero respuestas en Español y en tono cercano y profesional. Entrega resultados en [formato habitual: tabla/lista/email] y máximo [100] líneas. No uses ni pidas datos personales sin autorización. No incluyas IBAN, DNI, matrículas completas ni información sensible.
Extra , mi equipo:
Este año me han proporcionado un equipo a mi cargo de 8 personas. Un crm manager (Janosch), un customer experience manager (Aitor), 4 diseñadores ux/ui (Hadly, Nico, Ana y Sebas), una especialista en seo y cro manager (Raquel) y un gestor de contenidos (Martí). Este es mi nuevo reto para este año 2025, poder ser un buen responsable de equipo y ayudar a mis compañeros a hacer crecer los proyectos de la actual empresa en la que estoy y a ellos mismos a nivel profesional en Proa Data. La cual pertenece al Grupo Proa.
Nota: Tenemos también la parte de Memoria, en esta opción veremos la memoria que chatgpt ha considerado importante a tener almacenada y en cuenta de todas nuestras conversaciones. Se puede acceder pulsando en "Gestionar" y eliminar lo que consideremos que no es relevante para tener en cuenta.
04 Parámetros de Seguridad y control de datos
· Asegurar que la herramienta no entrena sus modelos generales con nuestros datos.
· Autentificación multifactor y cierre de sesión en todos los dispositivos.